piątek, 12 września 2014

Waga wolumetryczna, gabarytowa, objętościowa?? Dlaczego cena jest inna niż się spodziewaliśmy?

Waga rzeczywista, logistykaistyka, usługi kurireskie, przesyłki kurierskie, karton
źródło: własne
Dlaczego waga na fakturze od firmy kurierskiej różni się od wagi jaką sami otrzymaliśmy ważąc paczkę. Co za tym idzie cena jest inna niż się spodziewaliśmy. Taka sytuacja występuje ponieważ na koszt transportu ma wpływ nie tylko waga, ale również objętość przesyłki. Od razu nasuwa się podchwytliwe pytanie z dzieciństwa, co więcej waży: kilogram pierza czy kilogram kamieni?? Odpowiedź jest jakże prosta, tyle samo. Ale ile razy ciężarówka będzie musiała przejechać, aby przewieźć 2,5 tony? Kamieni tylko raz, a pierza co najmniej kilka. Obliczenie wagi wolumetrycznej jest niezbyt skomplikowane, to po prostu objętość naszej paczki czyli: długość x szerokość x wysokość. Otrzymany wynik najczęściej trzeba podzielić przez 5000, nie każda firma kurierska stosuje przelicznik 5000, ale z doświadczenia wiem, że większość. Wielkość tego przelicznika nie jest tajemnicą i na stronie każdej firmy kurierskiej jest możliwość sprawdzenia. Otrzymany wynik to kilogramy, według których zostaje naliczana stawka. Oczywiście przewoźnik wybiera większą wagę, gabarytową lub rzeczywistą do rozliczenia się z klientem. Nawet jeśli wysyłamy 5 kg pierza w dużym kartonie o wymiarach 60/60/40 cm to stawka i tak będzie policzona jak od 28,8 kg. Piszę o tym ponieważ takie naliczanie stawek też można wykorzystać na swoją korzyść. Najczęściej do 30 kg jest naliczana jedna stawka za przesyłkę, powyżej tej wagi jest dopłata. Kontrolując wagę naszych paczek jesteśmy w stanie taką sytuację przekuć w zysk. W niektórych przypadkach jak np. na terenie Polski bardziej opłacalne jest nie przekraczanie umownej wagi ponieważ dopłata podwoi koszty naszej wysyłki, lepiej wysłać dwa kartony niż jeden przepakowany. Natomiast wysyłka za granicę będzie się bardziej opłacać jeśli przekroczymy wagę, ponieważ doliczona dopłata będzie stanowić tylko ułamek ceny, lepiej wysłać jeden karton z wagą kwalifikującą się do dopłaty. Oczywiście różni operatorzy, różne możliwości. Na stronach internetowych firm kurierskich możemy znaleźć specjalne kalkulatory, dzięki którym możemy uniknąć pomyłek lub ustalić wagę przesyłek nietypowych jak chociażby tuby. Wystarczy wpisać zmierzone wartości w pola i mamy wynik.